Proč to řešit právě teď?

Práce z domova se stala běžnou součástí firemního provozu. Změny v zákoníku práce a požadavky na náhrady nákladů zaměstnancům nutí firmy, aby si nastavily home office nejen organizačně, ale i správně účetně a daňově.

Co by měl zaměstnavatel vědět

• Od roku 2023 je v zákoně pevně stanovena povinnost hradit zaměstnanci náklady spojené s výkonem práce z domova, pokud se na tom strany dohodnou.
• Od ledna 2024/2025 lze uplatnit paušální náhradu (stanovenou vyhláškou) – v roce 2025 jde např. o 4,60 Kč za každou započatou hodinu práce z domova.

Jak to zaúčtovat

• Paušální náhrady nejsou předmětem daně z příjmů, sociálního ani zdravotního pojištění.
• Uvádí se jako daňově uznatelný náklad firmy.
• Musí být doloženy evidencí odpracovaných hodin z domova, např. výkazem práce nebo výstupem z docházkového systému.

Na co si dát pozor

• Home office musí být sjednán písemně nebo alespoň potvrzen e-mailem.
• Není možné paušální náhrady poskytovat plošně bez evidence.
• Pozor na kombinaci práce na dálku a přesčasů – složité na výpočet a kontrolu.

Doporučení

• Připravte vnitrofiremní směrnici o práci na dálku.
• Konzultujte s účetním nebo mzdovým specialistou, jak správně nastavit účtování a dokumentaci.
• Zvažte software pro evidenci docházky, který podporuje hybridní režim práce.

Závěr

Práce z domova je pohodlná, ale účetně složitější, než se zdá. Správně nastavené procesy a dokumentace vám ušetří nejen peníze, ale i problémy při kontrole ze strany úřadů.